Los Controller, contables y financieros, utilizamos Excel asimismo porque efectuamos muchos análisis, estudios, controles, votaciones, y evaluaciones, funcionalidades que no se podrían realizar con un programa de administración o ERP, ya que estos sistemas están diseñados para realizar otro tipo de funciones o administración. Lo interesante se pone en el momento en que se solicita a los comerciales que elaboren el presupuesto de ventas para el año próximo. O que se realice un análisis de costos del departamento para analizar su rentabilidad y rendimiento. Costes de adquisición de leads o contactos, costes de conversión de leads en clientes, márgenes logrados, rentabilidad de sus clientes.
Algunas compañías prefieren un Cuadro de Mando conectado de forma directa a la información de su ERP, esto es lo ideal, información en el mismo instante, bajo cuidado, y gráficos hermosos, claro que esta opción no es gratuita, lo normal es que el coste sea muy alto. Pero por realmente bonito y con varios colores que tenga el Cuadro de Mando si no se sabe administrar su valor es cero. El Controller o el Directivo Financiero no solo tiene que investigar el pasado y controlar el presente, sino que debe tener la habilidad y las herramientas primordiales para adivinar el futuro. Vimos caer muchas grandes compañías por carecer de liquidez, empresas que llegaron a una situación que las entidades financieras les han cerrado el grifo por falta de confianza.
Plantillas Para Ventas En Excel
Sabía lo que tenía pendiente de cobrar o abonar, pero solo sobre los registros que tenía contabilizados. Un sistema de cálculo de costes presupuestados para planear precios, márgenes y rentabilidades. Necesitaba urgentemente ayuda en su empresa para lograr analizar el pasado, controlar el presente y adivinar el futuro. Bajo mi punto de vista hay muchas funciones, actividades o áreas que requieren herramientas flexibles y activas cuya integración en sistemas mucho más avanzados como programas de contabilidad y facturación o EPRs sería muy gastos de integrar, cuando menos para las pymes.
El Cash-Flow que va generando la compañía, esto tiene relación con aplazamiento de cobros y pagos en tanto que a pesar de que una empresa pueda ser productivo las diferencias entre plazos de cobros y pagos puede producir esenciales necesidades de financiación y esto se puede traducir en esenciales costos financieros que paralelamente reducen la rentabilidad. Gracias a la buena influencia que han tenido la primera y segunda parte del post acerca de plantillas de Excel libres de pago, para hacer más simple y mejorar los procesos contables y financieros de cualquier emprendedor o empresa, nos hemos decidido a seguir en esta línea ampliando la información. Los causantes financieros bastante trabajo tienen ahora con procurar sostener a flote el barco con los medios libres, no es el instante de ponerse a estudiar la forma de efectuar herramientas de trabajo que dejen tomar decisiones anticipadas. Esto es para instantes en los que se dispone de más tiempo y la situación económica está mucho más calmada. Complementariamente también se efectuarían estudios de costos concretos por áreas para analizar su viabilidad, determinar oportunidades de optimización y mejorar los procesos. Fue esencial por poner un ejemplo el análisis de rotación de los artículos y el coste que suponían esos que generaban un elevado stock y consecuentemente una alta retención económica que afectaba a la liquidez.
Se establecería un sistema de control presupuestario para supervisar capital y costos, un sistema de Cuenta de Explotación Analítica que les dejaría equiparar la situación de hoy contra el año previo, supervisar la situación actual contra el objetivo presupuestado y controlar la situación actual contra las proyecciones. Las áreas habituales sobre las que diseño y elaboro Plantillas Excel son, el área de costos, capitales, cuenta de resultados, proyectos, cuadros de mando, comercial y ventas, fabricación y logística y recursos humanos. Elaboración de un sistema de control presupuestario y análisis de desviaciones, análisis contable, control de cuenta de resultados, y ratios financieros (Liquidez, NOF, Fondo maniobra…) planificación y control de la tesorería, análisis de rentabilidad de inversiones.
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Esta clase de indicadores los acostumbran a emplear directivos financieros y Controllers experimentados, puesto que su interpretación y análisis tiende a ser bastante técnico, se frecuenta usar en empresas con cantidades de negocio importante que persiguen un equilibrio financiero. Se acostumbran a utilizar ratios de liquidez, como el periodo de tiempo medio de maduración, el control del período medio de cobro y de pago, el análisis del fondo de maniobra, el acid test, ratios de endeudamiento y apalancamiento, el análisis de las NOF…. Información que obtienen desde el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Comúnmente las empresas siempre y en todo momento han trabajado con datos históricos y presentes para analizar la situación y tomar decisiones. Merced a este informe de indicadores de desempeño de las máquinas podrían tomar medidas que les dejase ampliar su capacidad de producción mejorando de este modo plazos de distribución y reduciendo los costos fijos unitarios. El responsable de fabricación estaba encantado con la posibilidad de contar con una herramienta de estas especificaciones. Varios van a conocer o habrán experimentado el efecto bola de nieve que se genera en estas ocasiones, demora en los pagos, intentos de adelantar cobros, más financiación, mayores costes financieros… y si la situación no se revierte la bola de nieve se marcha haciendo cada vez más y mucho más grande, hasta el momento en que la compañía se queda sin las armas primordiales para continuar funcionando. Otro de los aspectos que precisaban mejorar eran las previsiones de tesorería, Luis se encontraba acostumbrado a trabajar únicamente con información contable para investigar su posición de tesorería.
Control De Administración Área De Fabricación
Además, me satisface el estar prestando asistencia a empresas en su forma de administrar el futuro a fin de que logren predecir sus resoluciones y reorganizar su empresa según los cambios que vienen. Es conveniente que tenga extensos entendimientos de todas y cada una de las áreas clave de la empresa, como puede ser el área comercial, el área financiera, el área de fabricación, aprovisionamientos, recursos humanos y logística. Y finalmente asimismo necesitaban informes avanzados de fabricación y muchas otras herramientas y automatismos que les dejase llevar una mejor gestión de la compañía. El ERP no dejaba demasiadas adaptaciones y además supondrían una elevada inversión, con lo que se resolvió con fáciles procesos automatizados con Excel. Habiendo predeterminado un contacto previo conmigo les diseñé un plan de acción, la implantación de una secuencia de herramientas que le asistirían a controlar y planear internatemente la empresa, aparte de contar con la formación, cuidado y soporte.
Pero ojo, que un Cuadro de Mando no conectado a la fuente primordial de información supone unos costos muy altos. Yo he estado en empresas en las que tardaba 2 o 3 días enteros en actualizar mensualmente un Cuadro de Mando de 15 indicadores, ¿la razón? Tenía que recorrer todos y cada uno de los departamentos de la empresa para que me la facilitasen, algunas la debían elaborar, otros me la entregaban en inmensas tablas de hojas de cálculo y tenía que procesar la información, otros me la proporcionaban en papel y boli… un despropósito. Aquí podrás hallar herramientas y técnicas que te dejarán realizar una previsión o planificación de cotes y márgenes y al mismo tiempo un rastreo de los costes y márgenes reales del proyecto. Utilizan técnicas como el project scrum, la agenda de asambleas con el cliente, la aprobación por la parte del cliente de los adelantos… pero en muy pocas compañías he visto que efectúen una previsión de los costes que tendrá el emprendimiento, los márgenes previstos y un cálculo de los costos y los márgenes reales. Es esencial controlar lo que ha ocurrido y lo que ocurre, pero más importante es tener la capacidad o usar técnicas para comprender lo que pasará en el futuro.
También se aborda las funcionalidades que efectúa un Controller, qué tipo de herramientas emplea, en qué puede dar valor tangible a la empresa. Aquí encontrarás información, herramientas y técnicas tradicionales mucho más enfocadas al Control de Administración y Financiero. Una compañía que está empezando y que casi no genera ingresos, estará en situaciones de pérdidas hasta el momento en que alcance el punto de equilibrio, por tal razón requerirá la financiación que se requiere para contemplar las pérdidas y las inversiones que le dejen producir más capital en el futuro. Como resulta lógico si estos cálculos de las NOF nos hubiesen dado un resultado negativo, éste hubiera formado una parte de la columna de «como hemos financiado» significando que los distribuidores nos han entregado financiación o elementos, reduciendo quizás la deuda a.C.P o L/p pedida o realizando mayores inversiones en nuestro activo. Para su cálculo, en nuestro ejemplo, sumamos la tesorería (tesorería operativa), las existencias, los clientes del servicio (necesidades de financiación) y restamos los distribuidores (fuente de financiación). A mí personalmente me gusta bastante el archivo EOAF, que acostumbra tener bastante éxito en las presentaciones de cuentas y planes financieros, el receptor de la información lo suele agradecer.
Hay ocasiones en las que sientes que pasas mucho más tiempo mejorando hojas de cálculo y también informes que realizando trabajo real. Frecuentemente tenemos la impresión de que hay puntos de la empresa que escapan del control y otras caracteristicas con mucha aptitud de mejora. Coordinar a los responsables de todas y cada una de las áreas de la compañía para la consecución de un fin común. Estas son ciertas muchas funciones que efectúa un Controller en el área de Control de Administración y Financiero.
Respuestas A «pasos Para Elaborar E Interpretar El Eoaf Estado De Origen Y Apps De Fondos»
Hubo muchos cambios que han afectado a la organización interna y a la manera en la que hasta la actualidad trabajaban muchas compañías. Borja comienza la Masterclass desde los principios, en la antigüedad, explicando la necesidad de llevar registros contables para transacciones que implicaban una manera básica de endeudamiento. Tampoco incluyas bastante texto, ni demasiadas cifras, solo aquello verdaderamente relevante que van a hacer más simple la entendimiento de la información y de esta manera los clientes finales se van a poder hacer una composición de sitio para tener claro las acciones que deben tomar. En primer lugar deber ser un individuo que lo cuestione todo, que no se fie que la información es correcta o que los procesos son correctos, debe de dudar de lo que se está haciendo en la empresa en todo instante.
Buenas tardes, bien interesante todo el tema que manejan con herramientas muy valiosas en este asunto financiero, Quisiera comprender si tienen alguna plantilla de análisis financiero, análisis horizontal, vertical, causas de liquidez, actividad, eficiencia, rentabilidad, y endeudamiento y ciertas otras complementarias como ebitda ROA ROI. Te alcanzamos las 50 plantillas sobre finanzas, contabilidad, gastos y mucho más para tu excel. Tal vez les haya podido ayudar a analizar la situación de hoy en sus empresas y percatarse exactamente en qué aspectos tienen la posibilidad de mejorar. Por lo que adicionalmente a la reducción de rentabilidad y la imposibilidad de tomar resoluciones adelantadas, la situación crea una incertidumbre que puede tener un enorme impacto en la disponibilidad de liquidez que aseguren la viabilidad de la compañía a corto plazo.
Los Controllers también producimos, administramos y analizamos información de Recursos Humanos, aunque a priori parezca que sea coto privado de los causantes del área. Además a la Cuenta de Explotación Analítica se le pueden integrar indicadores y se le puede añadir una gestión y control de capitales. Después están las reuniones inacabables para discutir sobre los resultados y lo malo de todo, no tomar medidas, no asignar responsables, ni fechas límite para accionar sobre los medibles o los indicadores.
Pone un caso de muestra muy aclaratorio sobre el flete de un barco con una inversión repartida entre diez personas, reduciendo así el riesgo de la inversión y creando un sistema primario de acciones. La valoración del barco se incrementaba según el valor de su carga y las probabilidades de éxito de llegar a su destino, por lo que el valor de las acciones sube según la probabilidad de éxito se acrecentaba. El responsable del Departamento de Administración coincidió conmigo que era exactamente lo que su empresa precisaba, estas herramientas serían la brújula que les permitiría andar en la correcta dirección. Un informe debe mostrar aquello que únicamente el usuario va a utilizar, no lo completes con datos innecesarios, solo esos datos claves, los que verdaderamente importan, ni más ni menos. La empresa podría haber haber incorporado en plantilla a un experto en Control Financiero, pero el coste era altísimo para la situación en la que estaban, además el gerente a pesar de ser conocedor de la situación no concebía la función del Controller como crítica en su organigrama.